ich kann Ihre Meinung über dieses ganze Ordner-Chaos teilen. Leider ist es trotz vieler Ordner so, dass man einfach die ganze Zeit am suchen ist, wenn man Info’s aus einer bestimmten Mail haben will.
Ich habe es inzwischen ähnlich oranisiert, wie im Artikel beschrieben (Outlook). Ich habe meinen Posteingang und noch 2-3 Ordner für bestimmte Arbeitsbereiche. Erledigte Mail bekommen die Kategorie grün, noch nicht erledigte gelb.
Wenn ich nach Infos suche, benutze ich dafür das Suchtool Lookeen. Das tool sehr komfortabel und auch ressourcenschonend. Ich persönlich komme damit besser zurecht als mit der eingebauten Suche, da ich hier mehr und effektivere Möglichkeiten habe, meine Suche einzuschränken.

Vielleicht ist dieses Tool auch für Sie interessant? Es gibt eine Trial-Version unter http://www.lookeen.net

Mit freundlichen Grüßen

David